Informacje RODO

Jak chronimy Twoje dane zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych

Sharp Screw Sp. z o.o. przykłada dużą wagę do ochrony danych osobowych i stosuje się do wymogów wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Tożsamość Administratora

Administratorem danych osobowych jest:

Sharp Screw Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 115
00-102 Warszawa
NIP: 5272847391
REGON: 382456719
KRS: 0000847261
Email: [email protected]

2. Zakres zbieranych danych

W ramach prowadzonej działalności zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane klientów indywidualnych:

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres email
  • Dane związane z realizowaną usługą: informacje o organizowanej przestrzeni, fotografie, preferencje
  • Dane dotyczące transakcji: historia zamówień, wartość usług, dane do faktury

Dane klientów biznesowych:

  • Dane firmy: nazwa, NIP, REGON, adres siedziby
  • Dane osób kontaktowych: imię, nazwisko, stanowisko, email, adres
  • Dane związane ze współpracą: szczegóły realizowanych projektów, dokumentacja

Dane użytkowników strony:

  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym
  • Dane behawioralne: historia odwiedzin, kliknięcia, czas spędzony na stronie

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w uzasadnionych celach, w tym:

  • Realizacja zawartych umów o świadczenie usług organizacji przestrzeni
  • Prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań ofertowych
  • Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń finansowych
  • Wypełnianie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i księgowych
  • Marketing usług własnych, jeśli wyraziłeś na to zgodę
  • Prowadzenie analiz statystycznych i udoskonalanie jakości świadczonych usług
  • Obrona przed roszczeniami i dochodzenie należności

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie następujących przesłanek określonych w RODO:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. c) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. obowiązki podatkowe)
  • Art. 6 ust. 1 lit. f) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. marketing bezpośredni, analityka)
  • Art. 6 ust. 1 lit. a) – wyraziłeś zgodę na przetwarzanie swoich danych w określonych celach

5. Odbiorcy danych osobowych

W związku z prowadzoną działalnością możemy udostępniać Twoje dane następującym kategoriom podmiotów:

  • Dostawcom usług IT i hostingowych obsługującym infrastrukturę techniczną
  • Biurom rachunkowym prowadzącym księgowość firmy
  • Kancelariom prawnym świadczącym usługi doradztwa prawnego
  • Firmom kurierskim i pocztowym realizującym dostawy
  • Instytucjom finansowym obsługującym płatności
  • Organom państwowym, gdy wynika to z przepisów prawa

Wszyscy podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych i zobowiązane są do zachowania poufności.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W wyjątkowych sytuacjach, gdy taka konieczność wystąpi, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres adekwatny do celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane niezbędne do wykonania umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
  • Dane do celów księgowych – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia
  • Dane do celów marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące uprawnienia:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Możesz żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie istnieją nadrzędne uzasadnione podstawy ich przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w każdej chwili cofnąć bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

9. Jak skorzystać z przysługujących praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

  • Mailowo: [email protected]
  • Listownie: Sharp Screw Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 115, 00-102 Warszawa

Dołożymy starań, aby rozpatrzyć Twoje żądanie w terminie miesiąca. W skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.

10. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
sharp-screw.com

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych, w tym:

  • Szyfrowanie połączeń przy pomocy certyfikatu SSL
  • Zabezpieczenia serwerów przed nieuprawnionym dostępem
  • Regularne kopie zapasowe danych
  • Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla uprawnionych pracowników
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
  • Polityki bezpieczeństwa informacji

12. Automated decision-making i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym również nie stosujemy profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

13. Aktualizacja informacji

Niniejsza informacja może być przez nas aktualizowana. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie internetowej.

Ostatnia aktualizacja: 8 kwietnia 2026